幾徳学園同窓会（以下「同窓会」といいます）は、個人情報保護の重要性を認識し、会員の人権や利益が侵害されることのないように、個人情報を適切に取り扱い保護する為、次の取り組みを実施いたします。

１． 個人情報とは

個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人（本人という）が識別可能な情報を言います。

２. 法令の遵守

個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および関係規程等を遵守いたします。

３．個人情報の収集

会員の個人情報を収集する場合は、その利用目的、窓口を明示した上で、必要最小限の範囲内で収集することといたします。

４．個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は、同窓会会則に定める目的及び次に掲げる事業の業務範囲内とします。
　・同窓会報等の刊行物の発送
　・同窓会が主催する行事の案内
　・同窓会が共催及び協賛する行事に係る案内
　・同窓会費の徴収に係る事務
　・会員に対する調査及び統計の業務
　・会員名簿の管理に関する業務
　・その他会則第３条に定める目的達成に係る事業

５．個人情報の適正管理

会員の個人情報は、会員の承認を得て母校神奈川工科大学と共有しており、適切な管理の下、最新の状態を確保し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の防止措置が講じられております。
同窓会は管理責任者を設定し、適切な業務プロセスの下、これを運用管理しております。

６．第三者提供の制限

会員の個人情報は、以下の場合を除き本人の同意なく、第三者に開示・提供いたしません。
　1 法令に基づく場合
　2 人の生命、身体または財産の保全上、緊急を要する場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　3 個人情報の処理業務を他の事業者に委託する場合

７．委託先の監督

会員の個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、守秘義務契約の締結等により委　　託先においても安全な情報管理が図られるよう適切に管理・監督いたします。

８．共同利用

同窓会は会員の承認を得た個人情報を母校神奈川工科大学から引き継ぎ共同利用いたします。

９．個人情報の開示請求等

個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等の請求については、法令に別段の定めのある場合を除き、同窓会事務局窓口までご連絡いただければ、速やかに対応いたします。
連絡窓口 〒243-0292神奈川県厚木市下荻野1030
神奈川工科大学　学生課内　幾徳学園同窓会事務局
TEL：046-241-9394
FAX：046-242-3529
E-mail：iku-doso@kait.jp

10．管理体制の継続

個人情報保護に関する取り組みについて管理責任者を設定し、同窓会役員その他関係者に対する教育と啓発を継続的に実施いたします。
また、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ個人情報保護のための管理体制および取り組みを適宜見直し、継続的にその改善に努めます。

初版・改訂

初版制定　平成29年11月4日