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お申込み手順
※お申込み頂く前に必ず【利用規定(PDF)】をお読みいただき、ご同意の上でお申し込みをお願い致します。

貸会議室お申し込みの流れ
貸会議室お申し込みステップ1
お問い合わせ
お電話,メール・FAX等にて、お気軽にお問合せください。
 電話:046-296-5070 Fax:046-296-5071 メール:meeting-room@kait-ext.com
●ご利用日時・ご利用人数(お部屋)・お名前・ご連絡先等をお知らせください。
●ご希望によりお部屋の仮押さえ(仮予約)も承ります。
 ・仮予約の有効期限は7日間です。期限内にStep2の予約申込書にてお申し込みください。
 ・期限内にお申し込みがない場合は仮予約をキャンセルとさせて頂きます。
貸会議室お申し込みステップ2
ご予約
利用規定(PDF)】にご同意のうえお申込みください。
お申し込みをもちまして利用規定にご同意頂いたものとさせていただきます。
●予約申込書【PDF版Excel版】に必要事項をご記入頂き、メール・FAX等でお送りください。
※お電話・メールのみでのご予約は承っておりません。必ず予約申込書にてお申込みください。
 ・お申込み内容を確認し、弊社より予約確認書をお送りします。
 ・弊社からの予約確認書をご確認頂き、ご予約の完了となります。
貸会議室お申し込みステップ3
ご予約内容の変更等
●ご予約内容の変更・キャンセル等は、ご予約時にお送りした予約確認書の中程「ご予約内容変更依頼書」部分の変更内容欄にご記入の上、メール・FAX等でお送りください。
※お電話・メールのみでの変更・キャンセル等は承っておりません。必ずご予約内容変更依頼書にてご依頼ください。
※キャンセルはご利用日の8日前までにお知らせください。7日前以降はキャンセル料が発生いたします。
 ・内容を確認し、弊社より改めて予約確認書をお送りします。
 ・弊社からの予約確認書をご確認頂き、ご変更・キャンセルの完了となります。
貸会議室お申し込みステップ4
ご精算
●銀行振込の場合には、ご利用日の7日前までにお振込みをお願い致します。
 ・振込手数料はお客様にてご負担をお願い致します。
 ・銀行振込金受領書をもって領収書に代えさせて頂きます。
●当日精算の場合には、1階受付にてご精算下さい。
 ・現金またはクレジットカード(Visa, MasterCard, AmericanExpress, JCB, Diners Club, Discover)でのご精算が可能です。
貸会議室お申し込みステップ5
開催当日
●本施設は小田急小田原線 本厚木駅 北口から徒歩4分の場所です【アクセス】。お気をつけてご来館ください。
●駐車場はございませんので、お車でのお越しの際は近隣の有料駐車場をご利用ください。
●ご利用開始時および終了時に1階受付へのお声がけをお願い致します。
●備品の追加やご利用時間の延長など、お気軽にご相談ください。
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